トリガーリストとは「やること(タスク)」を洗い出すための質問集・ヒント集です。
自分に問いかけるような形でつくっておき、必要に応じて見返すことで、やること(タスク)が思い浮かびやすくなります。
僕も早速一つつくって、運用しているのですが、いい感じに仕上がったので今回公開してみます。
このトリガーリストについて
改善するべき不満や問題を洗い出すためのトリガーリストです。
観点は 1~10 まで 10 個あります。
使い方:
- 準備
- 1: 時間を確保する(例:10分、15分)
- 2: メモ手段を用意する
- 開始
- 3: タイマーをセット
- 4: タイマーを開始する。リストを適当に眺めてみて「あ、これやらないとな」「これやりたいな」とひらめいたことをメモしていく
- 整理
上記の使い方は参考です。無理に従う必要はなく、各自が使いたい時に使えば良いと思います。
ではトリガーリストの中身に入っていきましょう。
1. 仕事
- 今抱えている PJ
- 今の後に抱えそうな PJ
- 今不満なことは何?
- 今満足していることは何?
- 同部署同僚ー一人一人についてどう思っている?どう思われていそう?
- 上司についてどう思っている?どう思われていそう?
- ステークホルダー一人一人についてどう思っている?どう思われていそう?
- チャット等で絡んでいる一人一人についてどう思っている?どう思われていそう?
- 給与について心配事はある?
- キャリアプランについて心配事はある?
2. プライベート
- 今の趣味は何?
- 昔やってた趣味は何?
- やりたいと思っている趣味はある?
- 鍛えたいと思っているスキルはある?
- 衣について不満ややりたいことは?
- 食について不満ややりたいことは?
- 住について不満ややりたいことは?
- 旅行したい場所はありますか?
3. 対人関係
- 家族について心配事はある?
- 旧友一人一人についてどう思っている?
- 中高大で友達だった一人一人についてどう思っている?
- 趣味::XXXX 一人一人についてどう思っている?
- 趣味::YYYY 一人一人についてどう思っている?
- 趣味::... ★その他各自追加してください
- 行きつけの店員さん一人一人についてどう思っている?
- 隣人についてどう思っている?
- 彼女についてどう考えている?
- 結婚についてどう考えている?
4. 健康
- 運動の状況は適切ですか?
- 食生活は適切ですか?
- 最近気になっている病気はありませんか?
- ストレスはいつ負荷が大きそうですか?
5. お金
- 確定拠出年金はどうなっていますか?適切ですか?
- 加入済の保険はどうなっていますか?適切ですか?
- 加入済の Web サービスはどうなっていますか?適切ですか?
- ここ数ヶ月の収支はプラスですか?マイナスですか?前回と比べてどうですか?
6. PC
- 今使っている Windows の不満はなんですか?
- 今使っている MacBookAir の不満はなんですか?
- 今使っているディスプレイの不満はなんですか?
- 今使っている机周りの不満はなんですか?
- 今使っているマウスやキーボードやヘッドホンの不満はなんですか?
- 使ってみたい PC や周辺機器はありますか?
- 今使っているアプリの不満は?
- 形骸化しているディレクトリはありませんか?
- 形骸化している常駐アプリはありませんか?
- 使ってみたいアプリはありますか?
7. Web
- 放置しているアカウントはありませんか?
- ブックマークは整理できていますか?
- エゴサーチしてみましたか?ネガティブ意見は書かれてないですか?
8. 場所スキャン
場所を思い浮かべて辿ってみることで何かひらめかないか。
- 家
- 会社
- 通勤経路
- よく行く場所
- 弁当屋さん
- 定食屋さん
- スーパー
- ゲーセン
- XXX 公園
- ... ★その他各自で追加してください
9. 家
- ベランダ
- 居間の床
- 居間の壁
- 居間の窓
- リュック
- 暖房、冷房、扇風機
- 布団、枕
- 机
- 椅子
- 本
- 日用品棚
- 衣服ケース
- クローゼット
- 居間キッチン仕切るドア
- キッチン
- キッチン上の棚
- キッチン下の棚
- 冷蔵庫
- 冷蔵庫の上
- 浴室
- 浴室隅のラック
- 浴室排水口
- トイレ
- トイレ上の棚
- トイレ排水
- 洗面台
- 洗面台鏡横の棚
- 洗面台下の棚
- 洗濯機スペース
- 玄関
- 玄関横の棚
- ... ★その他各自で追加してください
10. 会社
- 机の上
- 机の棚
- ロッカー
- ... ★その他各自で追加してください
おわりに
以上、改善するべき不満や問題を洗い出すためのトリガーリストでした。
トリガーリストを日常に取り入れると、タスク(やること)を洗い出すのがずいぶんと楽になります。自分なりにつくるのも良し、ネットから他人のリストを拝借して使ってみるも良し、自分なりに取り入れてみてください。
ではまた。
参考情報
※ちなみに、トリガーリストについて調べると「GTD」「レビュー」といった言葉と遭遇しますが、これらは仕事術用語ですので、無理に学ぶ必要はありません。トリガーリスト単体でも十分活用できます。