動線上にタスクを置いておくと忘れない

タスク管理においてしばしば問題となるのが「タスク（リスト）の存在を失念してしまう」ことです。いくらリストに書いていても、目に入らなければ意味がありません。

スマホのメモに書いておけばいい？スマホを見るとは限りません。

付箋を貼っておけばいい？付箋を見るとは限りません。

メーラーのリマインダーをセットしておけばいい？パソコンの前に居るとは限りません。

……なかなか厄介な問題ですね。どうすればいいのでしょう？

一つの解があります。 「動線」上にタスクを置く ことです。

動線とは

動線とは 自分が毎日辿る場所や部分 のことです。

動線は人によって違いますが、例を挙げましょう。

動線の例
- 玄関のドア（一日一回は出入りする）
- スマホ（一日数回は触れている）
- パソコン上の diary.txt（一日一回必ず日記を書いている）
- 自宅の書斎机の二番目の引き出し（毎日読書する前に読みすぎ防止タイマーを出している）

毎日触れる動線上に紙切れを置いておくと、その紙切れを毎日見ることになるでしょう。

では、その紙切れにタスクを書いたらどうでしょう。 毎日（紙切れに書いた）タスクを見る ことができます。忘れることはありません、だって動線ですもの。毎日辿る所ですもの。

たったこれだけです。動線上にタスクを置く。これだけでタスクの存在を失念することはなくなります。忘れんぼさんにはとても便利なテクニックです。私も重宝しています。

つまり「紙切れを視界に入れても、その内容まで律儀に解釈して行動するとは限らない（たとえば "今日はいいや" とサボる）のでは？」という疑問です。

Ans: 可能性はありますが、別問題です。

本記事はあくまで「タスクの存在を失念しない」ことを目指しており、存在を認知したタスク（の書かれた紙切れ）を正しく読解・解釈し、行動に移すところまでは扱っていません。これはまた別のテクニックになります。

私は複数の場所から毎日パソコンを使うので、パソコン上に動線があります。

私の動線は テキストファイル です。

厳密に言うと、拙作のタスク管理ツール Tritask のデータファイルなのですが、ともかくテキストファイルです。ここに私生活に関する全てのタスクを書き込んでいます。

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タスクは一行に一つ書いてあり、私は その日のタスクは全て潰す(あるいは先送りにする) ことをルール化しています。今日はあと2つ消化すれば終わりです。

この動線のおかげで、私はただこのファイルにタスクを書いておくだけで済みます。3日後に必要なタスクなら3日後に設定して放り込んでおきます。そしたら3日後、このファイルを見た私が消化するでしょう。

※本当はもっと細かいテクニックや運用があるのですが、本筋から逸れるので割愛します。

まだまだ完璧ではありませんが、タスクのし忘れはずいぶんと減りました。