ダミータスク - ガラパゴスタ

ダミータスク(Dummy Task) とは「（タスク管理ツール上における）便宜のために作成する、通常のタスクとは異なった性質を持つタスク」のことです。

ダミータスクは言い換えるなら 「タスクという一つのデータ」を、通常とは違う使い方で運用したもの とも言えます。使い方次第でタスク管理ツールをより扱いやすくできたり、タスク管理がさらに捗ったりします。知っておいて損はありません。

本記事ではダミータスクの例を四点ほどご紹介します。

タスク管理ツール上の見た目を整えるもの

区切りタスク とは、区切りを表示する用途のダミータスクです。

タスク管理ツールに多数のタスクを登録すると、しばしば見づらくなりますが、区切りタスクにより適宜区切ってやることで見やすくできます。

バッファタスク とは、指定時間分の余裕（バッファ）を明示的に表現したダミータスクです。見積もり機能を持つタスク管理ツールにおいて利用できます。

たとえばコミュニケーションコストとして毎日 60 分のバッファを盛り込んでおく場合、以下のように登録しておきます。

  2018/11/08 Thu             コミュニケーションバッファ m:60 rep:1

※これは Tritask の文法ですが細かい点は無視してください。m:60（見積もりは 60 分）、rep:1（毎日行うタスク）のタスクを表しているだけです。

こうすると、タスク管理ツールの見積もり機能を呼び出した際に、この 60 分も込みで計算が行われるため、最初から「コミュニケーションに 60 分くらい費やされる」ことを考慮しておくことができます。

タスクをメモ領域として使うという発想です。メモとしてのタスク(TAAM――Task As A Memo) については以下も参照してください。

テンプレートタスク とは、よく使うタスクを（タスク管理ツール上で）簡単に作成するために あらかじめ作成しておくテンプレート のことです。

テンプレートタスクを作成しておくと、一からタスクをつくらず、テンプレートタスクから 複製して つくることができます。テンプレートとして基本項目が埋まっていますから、あとは細部を少し編集するだけです。一からつくるよりも圧倒的に楽です。

ちなみに、テンプレートタスクのうち、複製するだけ（編集はしない）で何度も何度も使うようなものは ストックタスク といいます。よく使うのは「休憩」タスクです。休憩タスクをストックとして一つつくっておき、休憩する時はここから複製して開始する、という使い方をします。

モットータスク とは個人的なモットー（標語）を記述したタスクです。

タスク管理ツールは日常的に最も眺めている場所の一つなので、ここにモットーを書いておけば、自分自身に周知できます。

※もっとも実際はすぐに見なくなるので、ただ書いているだけでは意味がないのですが。こういう時は、ルーチンタスクとして「モットーを一分読む」「モットーを五回脳内音読する」「モットーをメモ帳に暗唱する。正解するまでやり直す」などを入れておくと、システマチックにチェックできて忘れません。

ダミータスクについて四点ほど取り上げました。他にもあると思います。活用すると便利ですので、ぜひ試してみてください。

また、他に「こんなダミータスクがあるよ！」などありましたら、ぜひ教えていただければ幸いです！